امروزه با وجود افزایش پراکندگی مدارک و اسناد شرکت و مجموعه ها در بستر های مختلف بیش از هر موردی لزوم وجود یک نرم افزار برای یکپارچه کردن تمام اسناد به چشم می خورد. اسناد جزء جدایی ناپذیر برای پیشبرد شرکت ها و تصمیم گیری برای بخش های مختلف و یا بررسی راندمان و کسب اطلاعات برای بخش های مختلف است. در همین راستا ویستا برای رفع نیاز های مجموعه های مختلف به نرم افزار آرشیو و مدیریت اسناد به تولید نرم افزار تحت وب ویداک پرداخت. پیش از آنکه به توضیح نرم افزار ویداک بپردازیم به کاربردهایی که می تواند نرم افزار بایگانی اسناد (ویداک) داشته باشد می پردازیم.
کاربرد های نرم افزار آرشیو اسناد (ویداک)
ویداک به گونه ای طراحی شده است که می توان پاسخگو هر سه نیاز شما که در پایین هرکدام به صورت مجزا توضیح داده می شود باشد.
نرم افزار آرشیو مشتریان
آرشیو کردن مشتریان و اطلاعات هر کدام از آن ها به همراه توضیحات و دیگر ویژگی آن ها و ایجاد قابلیتی برای جستجوی هر کدام از آن ها بر اساس اطلاعات مختلف آن ها در نرم افزار آرشیو ویداک به راحتی میسر خواهد بود. هم چنین می توانید شما تعیین کنید که در هر مرحله فردی که وظیفه ارتباط با آن مشتری و انجام کارهای او را داشته چه فردی بوده است.
نرم افزار مدیریت اسناد
مدیریت اسناد مختلف هر شرکت و پوشه بندی آن و تعیین تاریخ و دیگر مشخصات آن و سطح دسترسی هر کاربر به هر سند و قابل دسترسی و جستجو بودن آن سند توسط فیلد های مختلف اطلاعات آن سند از دیگر ویژگی های نرم افزار بایگانی اسناد ویداک است.
نرم افزار اشتراک گذاری وظایف و کارها
در ویداک تلاش شده است عمده نیازهای شرکت ها و مجموعه ها مورد هدف قرار گیرد. ویداک هم چنین می تواند در نقش یک نرم افزار به اشتراک گذاری وظایف و کار ها برای مجموعه شما عمل کند به گونه ای که شما کارها و وظایف را تعیین نمایید و اینکه چه فردی مسئولیت انجام آن را برعهده دارد تعیین شود پس از آن فرد بتواند توضیحات خود را در مورد چگونگی نحوه انجام آن وظیفه را وارد کند که تمامی این وظایف به صورت کامل آرشیو و قابل جستجو خواهد بود.
طراحی کاربری نرم افزار ویداک (نرم افزار بایگانی اسناد)
ظاهر نرم افزار و آسانی استفاده از آن به گونه ای که برای انجام فعالیت های مختلف در آن نیاز به صرف کمترین تلاش باشد از طرفی به گونه ای طراحی شده باشد که بتواند به راحتی قابل فهم و استفاده باشد و در عین حال طراحی زیبا و دلچسب داشته باشد در نرم افزار های مدیریتی ایرانی موضوعی است که کمتر به چشم می خورد. تیم فنی ویستا تمام تلاش خود را در طراحی ویداک انجام داده است تا این نرم افزار به گونه ای طراحی شود که بتواند تمامی ویژگی های ذکر شده در بالا را داشته باشد و کاربر هنگام استفاده از آن حس خوشایندی را تجربه نماید.
ویژگی های یک نرم افزار بایگانی اسناد ویداک
- قابلیت تعیین کاربر های مختلف با میزان دسترسی ها مختلف بر روی فایل ها
- قابلیت تعریف اسناد مختلف
- تعریف انواع فیلد های مختلف برای هر نوع سند
- قابلیت تعیین سطح دسترسی برای هر سند
- قابلیت تعیین کردن دسترسی هر کاربر به سند های مختلف
- قابلیت پوشه بندی اسناد
- قابلیت جستجو اسناد بر اساس اطلاعات مختلف
- ایجاد کاربر و تعیین دسترسی های آن
- قابلیت ایجا وظیفه و تعیین مسئول برای هر کدام
- آرشیو کردن خودکار اسناد بر اساس تاریخ
- قابلیت پر کردن فرم های به صورت بخش به بخش توسط کاربر های مختلف
- قابلیت ارسال فرمی به فرد دیگر جهت تکمیل آن
مزیت های ویداک:
- ویداک بسیار زیبا و کاربردی طراحی شده است
- استفاده از ویداک بسیار ساده است
- نرم افزار مدیریت اسناد ویستا به صورت تحت وب طراحی شده است
- ویداک به راحتی قابلیت توسعه دارد و هر قابلیت جدید و خاصی که شما خود مد نظر دارید به راحتی می تواند به ویداک اختصاصی شما اضافه گردد
- در هنگام توسعه ویداک به جهت راحتی صاحبان شرکت های و کسب و کار ها تلاش شده است تا ویداک بیش از چند نیاز آنان را رفع کند تا آنان را از چند نرم افزار بی نیاز کند و یک نرم افزار یکپارچه در اختیار داشته باشند.
